Effektive virtuelle Teams – virtuelle Zusammenarbeit

Training und Teambuilding für Teammitglieder in virtuellen Teams

Virtuelle Teams gibt es immer mehr. Globalisierung, Digitalisierung, mobiles Arbeiten und Matrixorganisationen bringen es mit sich. Die Corona-Pandemie hat diesen Trend nur noch verstärkt.

Die virtuelle Zusammenarbeit hat viele Vorteile und schafft neue Möglichkeiten für Unternehmen. Doch läuft in virtuellen Teams nicht immer alles rund. Erst recht nicht in internationalen virtuellen Teams, bei der interkulturelle Unterschiede oft zu mangelnder Kooperation führen.

Die Team- und Projektleitung bekommt durch die Distanz leider oft gar nicht oder zu spät mit, wenn die virtuelle Teamarbeit nicht funktioniert oder manche Teammitglieder nur noch Dienst nach Vorschrift machen.

Die Herausforderungen der virtuellen Teamarbeit sind speziell:

Wie wollen wir im virtuellen Team effektiv miteinander kommunizieren und welche Kommunikationsmedien und Tools setzen wir dazu ein?
Wer macht überhaupt was genau und welche Schnittstellen gibt es?
Wie kann ich in virtuellen Teams flexibel auf kulturelle Unterschiede reagieren, Missverständnisse vermeiden und auf Gemeinsamkeiten aufbauen?
Was können wir konkret tun, um die virtuelle Zusammenarbeit zu optimieren und Vertrauen trotz der Distanz herstellen?
Wie könnnen wir den Teamspirit herstellen und aufrechterhalten?
Wie bewältigen wir die Informationsflut und unterschiedliche Zeitzonen im internationalen virtuellen Team?
Zusammenarbeit und Kommunikation in virtuellen Meetings: Was können wir verbessern?
Was können wir tun, um auch sehr entfernt sitzende Teammitglieder im virtuellen Team besser zu integrieren?

Für Unternehmen mit virtuellen Teams bedeutet das dann oft:

Fehlender Wissenstransfer in virtuellen Teams und Verlust von wertvollem Expertenwissen
Nicht-Ausschöpfen von wichtigen internationalen Synergien
Unproduktive virtuelle Teamarbeit, z. B. durch Arbeitsdoppelungen

Warum Qualifizierung und Teambuilding für Teammitglieder in virtuellen Teams?

Durch eine systematische Qualifizierung und Teambuilding erreichen Sie:

produktive Zusammenarbeit im virtuellen Team durch mehr Motivation und Vertrauen
effektive Nutzung der vorhandenen Kommunikationsmedien und weniger Missverständnisse
weniger Isolation bei virtuellen Teammitgliedern
höherer Wissenstransfer innerhalb der virtuellen Teams und Bildung interkultureller Synergien
dauerhafter internationaler Erfolg durch innovative virtuelle Projektteams

Jonas F. Puck konnte in seiner Doktorarbeit 2007 erstmals empirisch nachweisen, dass Trainings die Effizienz von internationalen Teams erhöhen (Jonas F. Puck, Training für multikulturelle Teams, Grundlagen – Entwicklung – Evaluation, München und Mering 2009).

Kompakt-Training Zusammenarbeit in virtuellen Teams

Das Basic-Learning Nugget zur Verbesserung der virtuellen Teamarbeit für Teammitglieder dauert live-online 3 Stunden und umfasst folgende Themen:

Besonderheiten der Zusammenarbeit in virtuellen Teams
kompetenter Einsatz der Kommunikationsmedien im virtuellen Team
Zusammenarbeit in und Moderation von virtuellen Meetings

Wenn der Fokus des Trainings hauptsächlich auf den Umgang mit kulturellen Unterschieden bei virtueller Zusammenarbeit liegen soll, klicken Sie bitte hier: Interkulturelles Training und Coaching

Training für Teammitglieder in internationalen virtuellen Teams

Ein Training für die internationale virtuelle Zusammenarbeit dauert 2 Tage bzw. 4 x 3 Stunden live-online. Das Basic-Training umfasst folgende Inhalte:

Wie unser eigener kultureller Hintergrund als Autopilot für unser Verhalten fungiert
Kulturelle Unterschiede weltweit und deren Einfluss auf unser Verhalten und die virtuelle Zusammenarbeit
Interkulturelle Kommunikation
Medieneinsatz und Kommunikation in virtuellen Teams: kompetenter Einsatz der zur Verfügung stehenden Tools
Die Beziehungsebene auch virtuell pflegen – gewusst wie
Verhalten in virtuellen Meetings: Was sind die Do’s und Dont’s zur besseren Zusammenarbeit?
Moderieren von virtuellen Meetings: Trotz Distanz Emotionen einfangen, Sprachbarrieren ausräumen und auch ruhigere Teammitglieder einbeziehen
Vertrauen, Motivation und Verbindlichkeit schaffen trotz virtueller Zusammenarbeit

Teambuilding und Teamtraining für Ihr virtuelles Team

Ein Teambuilding oder Teamtraining wird stets individuell mit Ihnen abgesprochen. Je nach individueller Anpassung kann ich ein Medium- oder Premium-Trainingspaket für Sie schnüren.

Ein virtuelles Teambuilding kann als Präsenztraining geplant werden oder als virtueller Workshop. Es dauert mindestens 2 x 2 Stunden.

Mögliche Themen wären für ein Teamtraining oder Teambuilding wären:

Klären der gegenseitigen Erwartungen im virtuellen Team
Erarbeitung von gemeinsamen Kommunikationsregeln, z. B. zur Nutzung der vorhandenen Kommunikationsmedien für die virtuelle Teamarbeit
Kommunikation und Zusammenarbeit in virtuellen Meetings
Kulturelle Unterschiede im internationalen virtuellen Team: Welche Unterschiede erkennen wir und wie können wir besser damit umgehen?
Erstellen eines Teamprofils (z. B. nach Belbin)
Teambuildingübungen zum Vertrauensaufbau und für eine bessere Zusammenarbeit im virtuellen Team
Erstellen einer gemeinsamen Team-Mission zur besseren Identifikation mit dem virtuellen Team

Gerne begleite und moderiere ich auch Ihr internationales Kick-off Meeting mit Teambuilding-Maßnahmen. Schaffen Sie von Anfang an eine gute Basis für die Zusammenarbeit im internationalen virtuellen Team.

Ihr bestehendes internationales virtuelles Team kommt einmal im Jahr zusammen? Warum flankieren Sie das Teammeeting nicht mit einem kompetent moderierten Teamworkshop?

So verbessern Sie die Zusammenarbeit, Unterschiede und etwaige Konflikte werden thematisiert und gemeinsam werden Lösungsansätze erarbeitet. Kontaktieren Sie mich gerne mit Ihren Terminvorschlägen.

Sie haben kein Budget für ein physisches Zusammenkommen Ihres virtuellen Teams? Wirklich sehr schade! Doch noch lange kein Grund zu resignieren. Ich biete auch Teamtrainings und Teambuilding als interaktives Webinar/Online-Workshop an. Melden Sie sich bei mir und wir können gemeinsam nach Lösungen für Ihr virtuelles Team suchen.

Gudrun Höhnes E-Book „Volldampf voraus in virtuellen Teams“

2019 ist mein kompaktes E-Book zu virtuellen Teams im bookboon-Verlag erschienen. In diesem Buch lesen Sie über die Besonderheiten von virtuellen Teams und die speziellen Anforderungen an die Mitarbeiter in virtuellen Teams. Sie erhalten Tipps, was bei der virtuellen Kommunikation mit den verschiedenen Kommunikationsmedien beachtet werden sollte und bei der Moderation von virtuellen Meetings.

Vertrauen, Teambuilding und kulturelle Unterschiede im virtuellen Team: Dieses E-Book beleuchtet die Stolpersteine und gibt erste Anregungen für eine Verbesserung der virtuellen Zusammenarbeit.

Für Trainings zum Führen virtueller Teams klicken Sie bitte hier: Training Virtuelle Führung.

Für interkulturelle Trainings von Mitarbeitern, die in verschiedenen internationalen Teams arbeiten, klicken Sie bitte hier: Interkulturelles Training für internationale Teams.