Online Meeting Moderations-Training & -Coaching

Moderieren Sie endlich effiziente Online Meetings mit Teamspirit und Struktur

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Erhalten Sie erprobte Methoden für die Online Moderation

Profitieren Sie von meiner mehr als 17-jährigen Praxiserfahrung mit virtuellen Meetings. Erhalten Sie einen leicht umsetzbaren Plan, der Ihre Online Meetings nicht nur effizient, sondern auch effektiv macht.

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Durch effiziente Online Meetings steigt die Produktivität

Mit der richtigen Struktur in Online Meetings setzen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit in Meetings endlich produktiv ein. Alle Meetingbeteiligten werden aktiv eingebunden, so dass Entscheidungen gemeinsam getragen und umgesetzt werden.

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Remote Teams arbeiten innovativ miteinander

Wenn sich im Online Meeting alle Teammitglieder aktiv beteiligen, entstehen Teamspirit und Verbindlichkeit in Remote Teams. Das Online Meeting hält das Team zusammen und sorgt dafür, dass Teams trotz Distanz innovativ sind.

Sind Ihre Online Meetings wirklich effektiv?

Online Meetings moderieren – wie funktioniert das wirklich?

Online Meetings sind schnell aufgesetzt und gelten oft als effizient. Niemand muss für ein Meeting anreisen. Doch sind sie deswegen auch wirklich effektiv? Halten sie, was sie versprechen?

Ein Meeting reiht sich heute an das andere. Viele Meetings sind Online Meetings. Online Meetings sind jedoch anders. Es ist nicht einfach, ein Online Meeting mit mehr als 5 Teilnehmenden so zu moderieren, dass wirklich alle gehört werden und sich Teammitglieder austauschen.

Im Online Meeting brauchen Menschen eine gute Struktur und eine starke Moderation. Wenn diese nicht vorhanden sind, werden Online Meetings schnell ineffizient und langweilig, und wertvolle Arbeitszeit wird verschwendet.

Herausforderungen bei der Moderation von Online Meetings

Folgendes erschwert die Online Meeting Moderation:

Online Meetings moderieren - interaktiv Menschen online leiten

Die Teilnehmenden schalten in Online Meetings nicht immer ihre Webcam an und es wird damit viel schwieriger, die Emotionen der Beteiligten zu erfassen.
Es ist gar nicht so einfach, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden online zu bekommen. Schließlich sitzen alle getrennt voneinander vor ihren Rechnern und sind mit ständigen Ablenkungen konfrontiert.
Durch ausgeschaltete Mikrofone steigt die Barriere, etwas zu sagen. Daher ist es oft unnatürlich ruhig im Meeting. Nur wenige beteiligen sich aktiv. Was machen die anderen? Sind sie noch mental dabei?
Ein Monolog reiht sich an den anderen. Es kommen kaum lebhafte Diskussionen zustande. Kreative Kommunikationsprozesse, wie man sie aus dem Büro kennt, entstehen so nicht.
Viele interaktive Funktionen der Online Meeting Tools sind gar nicht bekannt. Es wird nur das verwendet, was man kennt.

Ihre 3 Schritte für effektive Online Meetings

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1. Vereinbaren Sie einen kostenlosen 30-minütigen Videocall mit mir

Wir führen ein Gespräch zu Ihren speziellen Herausforderungen bei der Online Moderation. Sie sagen mir, mit welchem Meetingtool (MS Teams, Zoom, Webex,…) Sie ihre Online Meetings durchführen.

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2. Ihre Mitarbeitenden bekommen wertvolle Tipps für Ihre Online Meetings

Ich trainiere und coache Ihre Mitarbeitenden im Online Moderation Trainingsprogramm. Das Training findet auf Ihrer bevorzugten Meetingplattform statt.

3. Online Meetingzeit ist endlich sinnvoll genutzte Arbeitszeit – mit Struktur und Dialogen

Nach dem Online Moderation Trainingsprogramms leiten Ihre Mitarbeitenden Online Meetings effektiv und interaktiv. Meetingzeit ist wieder wertvolle Arbeitszeit.

Profitieren Sie vom Online Moderation Trainingsprogramm

Nach erfolgreicher Teilnahme des Online Moderation Trainingsprogramms profitieren Sie als Unternehmen, als Meetingleitung und als Teilnehmende in Online Meetings:

Online Moderation: Man sieht eine Person vor einem Laptop, die gerade ein Online Meeting moderiert. Auf dem Bildschirm sieht man die Webcamkacheln der Teilnehmenden.

Mitarbeitende fühlen sich in Meetings gehört und wertgeschätzt. Sie bleiben motiviert und dem Team und Unternehmen verbunden.
Die Online Meetings haben eine klare Struktur und die Meetingzeit wird effektiv und effizient genutzt. Damit sind alle produktiver.
Alle Meetingteilnehmenden werden miteinbezogen. Sie schaffen eine sichere Umgebung, in der alle genug Freiraum haben, um wichtige Informationen zu teilen und neue Ideen zu entwickeln.
Mit der passenden Online Moderation erhalten Sie genau die Rückmeldungen im Meeting, die Sie benötigen. Sie schaffen es, Teamspirit und Verbindlichkeit auch bei Remote Work und Homeoffice herzustellen.
Sie werden als Unternehmen für Fachkräfte attraktiver, indem Sie Mobilarbeit ermöglichen. Und gleichzeitig können Sie sicher sein, dass die Teams weiter erfolgreich sind.

Setzen Sie auf langjährige Erfahrung und Kompetenz

Online Meeting Moderation mit Gudrun Hoehne

„Online Meetings sind anders. Deswegen müssen sie auch anders geleitet werden.“

Ich kenne Telefonkonferenzen und Online Meetings seit mehr als 17 Jahren. Schon zu Zeiten von Microsoft Lync habe ich Online Meetings moderiert und Mitarbeitende in Unternehmen zur Online Moderation geschult.

Seit vielen Jahren leite ich regelmäßige virtuelle Meetings mit meinem virtuellen Trainer:innenteam. Wir nutzen MS Teams, Zoom, Webex, Zoho und weitere Tools, um uns online zu verbinden.

Ich weiß, wie es ist, wenn niemand etwas sagt und alles still ist im Online Meeting Ich kenne das Gefühl, in ein schwarzes Loch zu sprechen.

Darum habe ich eine Struktur und Methoden für Online Meetings entwickelt, die Interaktion von Anfang an ermöglichen.

Diese Werkzeuge habe ich in mein Online Moderation Trainingsprogramm integriert.

So gehen wir vor:

Wir führen ein Gespräch zu Ihren speziellen Herausforderungen in Online Meetings.

Ich trainiere Ihre Mitarbeitenden im Online Moderation Trainingsprogramm.

Ihre Mitarbeitenden moderieren Online Meetings effektiv, effizient und interaktiv.

Kontaktieren Sie mich jetzt, damit Ihre Online Meetings Mitarbeitende verbinden und Lösungen hervorbringen:

Kostenlosen Video-Call vereinbaren

Was bekomme ich im Online Moderation Trainingsprogramm?

Online-Begleitung über 4 – 6 Wochen über die Plattform blink.it
Vorabbefragung der Teilnehmenden über blink.it
2 halbtägige live-online Trainings über Zoom, MS Teams & Co.
max. 8 Teilnehmende aus Ihrem Unternehmen
Dokumentation des Trainings, Checklisten, zusätzliche Videos

Themen des Online Moderation Trainingsprogramms:

Soziale Präsenz schaffen in Online Meetings
Die eigene Online-Wirkung in Meetings optimieren
Effiziente Vorbereitung und Zeitmanagement in Online Meetings
Die passenden Methoden für alle Phasen des Online Meetings
Online-Präsentationen, die wirken
Die beste Fragetechnik für Ihre Online Meetings
Umgang mit schwierigen Situationen in Online Meetings, wie z. B. Stille, passive Teilnehmende oder Vielredner:innen
Die wichtigsten Funktionen in Ihrem Meeting-Tool

Jetzt Gudrun Höhne kennenlernen

Ein detailliertes Angebot und Konzept erhalten Sie von mir nach unserem Kennenlerngespräch.

Das Programm ist auch als Einzelcoaching und in einer Kompaktvariante buchbar.

Was meine Kunden zum Online Meeting Training sagen:

„Gudrun Höhnes Training für die interaktive Moderation von online Meetings hat uns sehr gut für kommende digitale Termine vorbereitet. In der Verbundarbeit gilt es in jedem Termin, zahlreiche Akteur*innen in ihren Interessen zu vereinbaren und dabei lebendig sowie mit hohem Beteiligungsgrad zielorientiert durch die Agenda zu führen.

In der digitalen Terminwelt sind die Ansprüche daran nochmals gestiegen. Dafür hat uns Gudrun Höhne mit viel Praxiserfahrung die passenden Methoden und Tipps vermittelt. Das Training ist absolut empfehlenswert.“

Juliane Vettermann

Mitteldeutscher Verkehrsverbund (MDV)

„…Die Teilnehmer bewerteten die Webinare bisher alle sehr positiv und waren mit Interesse bei der Sache.

Auch die erfahrenen Online-Meeting-Teilnehmer können noch neue und interessante Tipps für interaktive Besprechungen mit Lync bzw. Skype for Business mitnehmen.

Wir können Frau Höhne als Trainerin im Bereich Online-Moderation mit Lync bzw. Skype for Business auf jeden Fall weiterempfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Ulrike Otto

Deutsche Lufthansa AG

Weitere Referenzen und Kundenstimmen

Detaillierte Informationen zum Moderationstraining für bessere Online Meetings

In einem Video-Call beantworte ich gerne Ihre konkreten Fragen zu dem Training. Hier können wir Ihre Anforderungen klären und ich kann mein Angebot daran anpassen.