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*** Grenzenlose Zusammenarbeit und Führung ***

Online-Moderation von Web Meetings und Webinaren

Effektive und motivierende Web Meetings und Webinare durchführen

Training zur Online-Moderation für Team- und Projektleiter mit virtuellen Teams sowie Webinar-Trainer

Moderator in einem Web Meeting

Online Moderation ohne Verluste: Online-Meetings sind schnell aufgesetzt und sparen Reisekosten. Doch sie funktionieren auch anders. Oft hören Teilnehmer in Telefonkonferenzen und Web Meetings nur mit einem Ohr zu, während sie eigentlich etwas anderes machen. Effektive Zusammenarbeit funktioniert so nicht.

Ein einziges 90-minütiges Online-Meeting mit 10 Teilnehmern kostet ein Unternehmen leicht 1.000 Euro. 1.000 Euro pro Meeting, die dazu genutzt werden können, standortübergreifend wertvolles Wissen zu teilen und die virtuelle Zusammenarbeit zu beflügeln. Oder aber bei unvorbereiteter Web Meeting Moderation die Teilnehmer gelangweilt, isoliert und demotiviert zurücklässt.

Ähnliches gilt für interne Trainings, die immer mehr auch live-online, also im virtuellen Klassenzimmer, stattfinden. Oft verpufft der wichtige Wissenstransfer im Webinar.

Die Herausforderungen der Online Moderation verstehen

  • Wie kann ich als Online Moderator ein Web Meeting oder Webinar durchführen und dabei die Aufmerksamkeit der Teilnehmer fokussieren?
  • Wie kann ich im Online Meeting oder Webinar die Beteiligung des Einzelnen sowie die Interaktion zwischen den Teilnehmern fördern?
  • Was kann ich tun, um Missverständnisse zu vermeiden und das Meeting souverän zu leiten?
  • Wie bereite ich Web Meetings am besten vor bzw. wie konzipiere ich ein Webinar im virtuellen Klassenzimmer?
  • Welche Moderations-Tipps gibt es für die einzelnen Phasen im Online-Meeting?
  • Kann ich Übungen und Gruppenarbeiten auch im virtuellen Klassenzimmer durchführen?
  • Wie kann in virtuellen Teammeetings ein Teamgefühl entstehen?
  • Woher kann ich erkennen, dass die Teilnehmer meines Webinars den Stoff auch wirklich verstanden haben?
  • Wie gehe ich mit unterschiedlichen Nationen, Verhaltensweisen und Sprachbarrieren im virtuellen Meeting oder Webinar um?

Web Meetings und Webinare leiten, so geht’s

Virtuelles Meeting Skype for Business Mix Quadrat

Online Moderation funktioniert anders: Web Meetings und Webinare sollten daher etwas anders durchgeführt werden als Präsenzmeetings und Präsenzseminare. Schließlich fehlt der Blickkontakt zwischen Online-Moderator und den Teilnehmern. Außerdem sind die Teilnehmer leichter abgelenkt und sollten folglich noch mehr aktiviert werden.

Auch der Wirkungsraum des Moderators ist viel kleiner als im Präsenzmeeting. Trotzdem muss er es schaffen, dass Meeting klar zu leiten und zu strukturieren.

Hier ein paar Tipps für professionelle Web Meetings und Webinare:

  • Erzeugen Sie ein echtes virtuelles Raumgefühl.
  • Erstellen Sie Kommunikationsregeln für die Teilnahme am Web Meeting/Webinar
  • Sorgen Sie für viel Interaktion von Anfang an.
  • Strukturieren Sie Ihre Online-Meetings gut.
  • Visualisieren Sie so viel wie möglich im Web Meeting bzw. Webinar – gerne auch “live”.
  • Geben Sie glasklare Anweisungen.
  • Benutzen Sie auch den Chat bei Gruppen von mehr als fünf Teilnehmern.

Warum Schulungen für Leiter von Online-Meetings und für Webinar-Trainer?

  • Durchführung von effektiven und aktivierenden Online-Meetings
  • Einbeziehung aller Standorte weltweit
  • bessere standortübergreifende und internationale Zusammenarbeit
  • Mehr Transparenz und Motivation in virtuellen Teams
  • Interner Wissenstransfer durch spannende Webinare mit echtem Lerneffekt bei gleichzeitiger Eindämmung der Reisekosten

Schulungsinhalte zur Online Moderation (Beispiele)

In praxisorientierten Webinaren zur Online Moderation werden Ihre Führungskräfte, Projektleiter, Moderatoren und Webinar-Trainer effektiv auf diese virtuelle Herausforderung vorbereitet.

  • Die Unterschiede zwischen Präsenzmeetings und virtuellen Meetings
  • Die Aufgaben und die Rolle des Online-Moderators und Webinar-Trainers
  • Wichtige Regeln für Web Meetings und Webinare
  • Vorbereitung und Konzeption von Online-Meetings und Webinaren
  • Virtuelle Moderation – Grundlagen
  • Aktivierung von ruhigen Teilnehmern und Teilnehmern mit Sprachbarrieren
  • Effektive Visualisierung im virtuellen Meeting oder Webinar: Folien, Whiteboard & Co.
  • Die wichtigsten Skype for Business und WebEx Funkionen für Leiter von Online-Meetings und Webinaren
  • Didaktische Grundlagen für Webinare

Conferencing Moderation – so bitte nicht

Hier sehen Sie ein lustiges Video, das Ihnen zeigt, was alles schiefgehen kann bei einem Web Meeting bzw. einer Telefonkonferenz.

Webinar-Aufzeichnung mit Gudrun Höhne (Ausschnitte)

Hier sehen Sie Ausschnitte einer Webinar-Aufzeichnung für Trainerkollegen mit ersten Tipps für die professionelle Webinar-Moderation.

Weitere Tipps und Unterstützung zur Online Moderation

Weitere Tipps zur Moderation von Online Meetings finden Sie z. B. in diesem Blog-Artikel: Schaffen Sie soziale Präsenz im Online-Meeting.

Rufen Sie mich jetzt an, wenn in Ihrem Unternehmen Meetings, Präsentationen und Schulungen live-online abgehalten werden oder Sie vorhaben, das einzuführen. Ich komme aus der Praxis und moderiere regelmäßig Web Meetings und Webinare.

Sorgen auch Sie noch heute dafür, dass Online-Meetings, Online-Präsentationen und Webinare in Ihrem Unternehmen motivierend und effektiv sind.

Referenz Lufthansa Group Web Meeting Moderation mit Lync / Skype for Business

Referenz Gudrun Höhne Online-Meeting Skype for Business

Hier finden Sie eine Projektreferenz der Lufthansa Group zur Moderation von Online-Meetings mit Lync bzw. Skype for Business nach der Einführung von flexiblen Arbeitsplätzen.

Projektreferenz Schulung zur Webinar Moderation

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Hier finden Sie eine Projektreferenz zur Einführung von GoToTraining beim DJH, Landesverband Bayern.